כתיבת
מכתבים/פקסים/דוא"ל
כתיבת מכתבים לגורמים שיש להם
השפעה עשויה להיות בעלת חשיבות גדולה לקמפיין. המכתבים משפיעים, גם כאשר המכתב לא
זוכה בתגובה או בפרסום. מכתבים הם לעתים סוג "הלחץ הציבורי" הניכר
ביותר. אין צורך בניסיון קודם. יש כאלה שכותבים/ות יום-יום: שלח/י מכתבים לרשויות
הממסד בדרישה לטיפול במפגעים, הגב/י על כל ביטוי או מאמר מרגיז בעיתון, על כל
דיווח שקשור לנושא ומדי פעם גם בלי שום קשר. מיליוני אנשים קוראים עיתונים, רובם
מעיינים גם ב"מכתבים למערכת". תאר/י לעצמך איזה כוח זה מעניק למילה שלך:
יכול להיות למסר שלך "זמן-עיתון" כמעט כל יום ובכל שבוע, בכל העיתונים.
וחינם! הדבר נכון גם לתוכניות ברדיו.
מוסדות
לשליחת תלונות, תביעות וקבילות
פרטי מערכות עיתונים לשליחת
מכתבים/פקסים
המלצות:
*רצוי שהמכתבים "יראו
טוב": מנוסחים היטב ובנימוס, מודפסים בפונט קריא (כגון: דויד או אריאל, גודל
12) וברווח כפול; בראש המכתב יופיעו פרטי הנמען, ומתחת להם כותרת בולטת. כדאי
לחתום במלוא הפרטים האישיים. מכתבים אלקטרוניים צריכים לחקות ככל האפשר את העיצוב
הברור והמרווח של מכתבים על נייר.
*הקורא/ת צריך/ה להבין
בקריאה שטחית ומהירה, מה את/ה רוצה. כדאי לכתוב מכתבים קצרים, הממוקדים סביב נושא
אחד. אם ברצונך להעלות מספר נושאים חשובים, כדאי לפצל זאת למספר מכתבים. אם בכל
זאת יש מספר נקודות במכתב, כדאי לתת להן כותרות משנה בולטות.
*ביקורת היא לגיטימית, אך
מחמאות מתקבלות טוב יותר. כדאי למצוא נקודות לחיוב אפילו כשאת/ה כותב/ת לגורם,
שאינך אוהד/ת כלל.
*כדאי להחתים על מכתבים
אנשים נוספים, רבים ככל האפשר.
*כדאי
"למחזר" מכתבים שכבר טרחת לכתוב - למשל, לשלוח העתקים לגורמים שונים.
מכתבים לעיתונים
העיתוי במכתבי תגובה הוא
קריטי: חשוב להגיב מהר. עיתונים פותחים את מדורי המכתבים בעיקר לתגובות על כתבות
שהתפרסמו בהם. לכן כדאי לנצל כל הזדמנות לתגובה: כל אזכור של הנושא.
*כדאי לכתוב בהתאמה עם סגנון מכתבי הקוראים
המתפרסמים בעיתון שאליו פנית, ובאורך הקרוב למספר המילים הממוצע של מכתב המתפרסם בעיתון זה.
*כשמתפרסם מכתב, לא נדיר
לגלות, שהעורכים קיצצו את עיקר המסר שלך והותירו משפטים וחלקי משפטים, באופן המסלף
את כוונתך. כדי לצמצם את נזקי העריכה, עליך לשאול את עצמך, מה יהיה המסר אם יקוצץ
משפט זה או אחר. תמצית המסר צריכה לעבור, ככל הניתן, בכל משפט ומשפט, ובו-בזמן
כדאי למחוק משפטים, שיעבירו מסר שגוי אם יוצאו מהקשרם.
פרטי מערכות עיתונים לשליחת
מכתבים/פקסים
מכתבים לדמויות
בפוליטיקה ובפקידות הגבוהה
כשפונים לפוליטיקאי/ת, כדאי
לברר מהם תחומי העניין שלו/ה, ולקשר לכך את הנושא שלך. ייתכן, שהעניין העיקרי
יידחק לשולי המכתב (אם כי תמיד רצוי להזכירו). (לח"כ דתי, למשל, כדאי לכתוב
על גישת התורה ופסקי הלכה של רבנים מהזרם שלו, מצוות, פגיעה בחוקי התורה והכשרות;
לח"כ בעל/ת מצע סוציאליסטי כדאי להזכיר את הפגיעה במעמדות החלשים, ולהציג
ניתוח כלכלי ריאלי, המסביר כיצד ניתן להשיג את מבוקשך ללא פגיעה במצבם הכלכלי של
בעלי מקצוע; בפני ח"כ בעל/ת מצע ליברלי, כדאי להעלות את זכותך כצרכן/ית
לבחור, ולהזכיר חקיקה רלוונטית במדינות המתקדמות, וכדומה.)
*לא רק מכתבי בקשה לשינוי, אלא גם מכתבי תמיכה,
הם חשובים ביותר. חקיקה וניסוח הנחיות שונות הם פעילות מתמשכת – ותמיכה
בפוליטיקאים עשויה לדחוף את פעילותם בנושא.
*לא מומלץ לשלוח
לפוליטיקאים חומר הביתה, כולל לא בפקס. אם הם מוצפים בפניות הביתה בנושא אחד, הם
עלולים לחוש שמדובר בהטרדה אישית.
מוסדות
לשליחת תלונות, תביעות וקבילות
מכתבים לגופים
מסחריים
תחת לחץ ציבורי, עשויות
חברות מסוימות להפסיק למכור מוצרים שנויים במחלוקת ובעלי היקף מכירות קטן. כשמדובר
במוצרים נפוצים יותר, עשויות החברות לעבור לרכוש מוצרים שהליך ייצורם אכזרי פחות.
לחץ כבד עשוי להביא משווקים גדולים לדרוש מן הספקים שלהם שינוי בדרכי היצור (למשל:
שימוש באנרגיה פחות מזהמת). כדאי לכתוב גם לארגונים של יצרנים גדולים ולבקש שינוי
בדרכי היצור.
*לחברות מסחריות יש עניין בלקוחותיהן
- לא במי שמצהירים על עצמם, שממילא לא קנו ולא יקנו את הסחורה! כדאי להתמקד בהצהרה
על חרם: כל עוד אתם ממשיכים לזהם, אני אעדיף את המתחרים.
*כדאי להביא דוגמאות לחברות
שכבר ביצעו את השינוי שהצעת - הן המתחרים הישירים והן דוגמאות מחו"ל.
*במכתבים לגופים מסחריים
רצוי להתמקד בדברים שקל לשנות יחסית. יש צורך במאמץ גדול כדי שההנהלה תבין, שלנושא
זה יש משמעות כלכלית.
רשות הדואר-איתור מיקוד ושירותי
דואר
אתרים לפתיחת תא
דוא"ל (דואר אל'קטרוני):
וואלה נענע yahoo hotmail.co.il hotmail.com
globalmail newmail
yahoo.com